會議活動場地內外的布置與安排。如果第一個問題是與設施供應方有關的話，那么第二個問題則主要是組織方的事情了。對于會議參與者而言，由外而內的順序場景應該是：
一、廣場或者建筑物入口處——第一印象：歡迎牌、成體系的VI設計體現；
二、會場內部空間：入口控制、入位引導、現場整體設計與布置、空間與實際與會人數的比例關系、臺型布置及其與會議主要訴求的關系、出入口設置、色彩基調、舞臺美術與設計、LED或投影儀效果、音響效果、燈光效果、溫度、氧氣含量、密閉性等；
三、注冊空間：引導、設計、布置、流程及安排；
四、技術、互動、視聽、娛樂、養生等體驗。
五、酒店入住：流程、效率等；
六、會場外側空間：設計、布置、安排以及展示、互動、茶歇、交流等；
七、內容呈現與流程：主持人、演講人、嘉賓專業能力及現場表現能力，流程設計與時間控制、視頻、PPT設計與制作、演出、互動、會議服務及常規服務效果等。