一場會議活動，尋找到最適合的場地并不容易。作為工作人員要隨時收集信息，并運用網絡才能快速精確的查詢及預訂到最理想的會場。
1.多與大型酒店或場館的銷售或保安溝通，發現場地中最特色的地段。如在星級酒店中，會有很多特色區域，如酒店的空中花園，連廊，會展中心的戶外空地，貴賓會議室等，多與大型酒店或場館的銷售或保安溝通，發現更多為活動增色的地點。

2.請旅游社或會議服務公司幫忙，尋找適合的場地。一般來講，旅游社或會議服務公司協同各城市的地接人員非常了解其城市的會場情況，根據您的要求和預算會推薦比較靠譜的會場。
     
3.了解行業內您所不知道的事情，發現價值。關注行業活動、關注競爭對手、關注您的客戶……要有一種謙遜的態度去了解，并挖掘出他們的活動地點和特色，觸類旁通，獲得發現一類場地的思路。尤其象車企展覽活動時，需要能進各種車輛的特殊場地，這時行業活動的情況是有啟發性的。

4.多與服務商溝通，收集更多專業場地。像會議搭建公司、燈光、音響、視頻租賃公司、禮儀公司等工作人員，他們經常出入各種會場，信息豐富，而且他們會從布展等專業角度給您建議，確保會議活動現場的活動效果。

5.關注熱門的節日活動或主題活動，發現另類會場。熱門的節日活動或主題活動一般不會選擇星級酒店，而是一些草坪、公園等，這里場地一般適合大型戶外活動。如2016年草莓音樂節在長沙萬科魅力之城中央公園舉辦。

6.保持一種好奇的心態，隨時注意身邊的環境。如您去商場購物，看到某個廠家在商場的前廣場或中廳做活動，您的腦海里就會存儲一個特色場地，如時間允許的情況，可以要個商場的服務電話，以后只要有適合的活動 ，就會快速打個電話詢問。

7.運用您的社交網絡，發布其他城市的特色場地。到陌生的城市，找一個不知道的地點，可以運用您的社交網絡，聽聽當地的朋友或到過那里的朋友的意見，了解當地特色及場地。