培訓會議怎么開才能達到效果?
發布時間:2017-04-14 02:50:26
1.要“用套路”!很多同仁困難覺得,我平時就忙得不可開交了,如果每場會都這樣準備的話,還不把我累死呀。所以,會議的程序化就非常的重要,因為我們開會有一套固定的程序后,很多情況下就不用大腦思考,我們經常講習慣成自然,就是講的程序的力量和作用。每場會我們的先后步驟是神馬都有了固定的模式,不同的只是會議的目標、基調和素材,這樣我們每次開會就不用從頭到尾的破費心思了,正所謂“熟能生巧”。作為公司的會議組織人員,都有自己的一系列思路,而今天鳳騰會議公司根據自己多年的會議經濟會大家整理培訓會議怎么開的整套思路,希望對大家有所幫助。
2.要“會剖析”。我們大家都聽說過“庖丁解牛”的故事,偌大的一個牛,庖丁輕而易舉的就肢解開了,來源于他對牛身體以及各個關鍵點的掌握;所以熟悉事物的情況,掌握其內在規律,深入的調查研究,找到問題的根源并采取合適的方法至關重要。
3.要“定思路”。無論我們做什么事都要明確目的,為了實現開會的目的,達到預期的效果,我們就要事先經過大腦的思考,明確會議的基調和內容,比方說最近一段時間部門同仁思想極度放松,那我們的會議基調可能是找問題,開展批評工作;如果最近一段時間部門同仁業績很優秀,取得了意想不到的效果,同時部分同仁思想上出現了驕傲的情緒,我們開會的基調困難定位為分析、冷靜、提醒等。基調定下我們就要會議的素材,可以是部門內部素材,可以是公司內部資料,也可以是發生在周圍的事件或者其他深受啟發的案例等到??傊繄鰰家冉涍^大腦的思考和策劃,不管會大會小,都要有思考,有目標想法,這樣我們開會就會有的放矢。
4.要“調氛圍”。人是有“生物場”的,與眾不同的人接觸不用進行語言的交流第一印象是完全不同的,和不同的人交流起來感覺也是不同的,這就是認得生物場的差異。兩個人之間尚且如此,一堆人之間的情緒、氛圍就更難協調了。可能大家有這樣的感覺,不同部門氛圍是不一樣的,時間長了部門的凝聚力和業績也就有了很大的差異,所以說氛圍很重要,大家都要主動培養自己的“勢場”,用心營造部門的氛圍,每場會的氣氛都要精心經營,學會調節和控制。
5.要“做功課”。也就是做準備,找素材。將會以的流程與素材都要進行紙面作業,同時對每場會議的得、失做好總結?!昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”,大家一定要養成動筆的習慣,將自己對會議的構思、會議看展情況、會議的啟發與教訓都記下來,時間長了大家會有意想不到的收獲。素材要廣泛,能解釋和說明你這次要開的部門會議的主題就行。素材主要目的就是增加說服力,增加趣味性,提高會議的質量。一企業內部的信息為主,可以結合國內外的時事,外部的引人注目的事件,最好是與時俱進的潮流性素材,這樣有吸引力和說服力。
6.要“忌機械”。大家都是年輕人,很多同仁都是“九零后”,所以要采取靈活的方式,力求使會議開得開心,讓大家感覺到幽默、風趣是很必要的,不顧會議對象的感受,機械式的為開會而開會,就達不到預期的效果,就成為導致員工流失的一個因素。比方說,我們的企業理念可以時尚的形式表現出來,也可以用美的形式表達出來,精英事跡能講得繪聲繪色。要會講故事,會制造懸念,抓住聽眾??傊?,工作要有一定的生活化的內容,將工作調劑的有滋有味。
7.“重互動”。我們在開會的時候要意識到員工是主角,自己是導演。會議的主體是部門的同仁,所以我們要精心編導,整個會議過程讓大家積極參與,切記部長成了會議的一言堂,個人表演的舞臺。
8.“樹目標”。對于營銷來說,樹立目標是第一法則;對于人生來講,目標是永恒的主題,是人發展的最大牽引力。大家對于“目標”不要簡單地只認為銷量目標和工作目標才是目標。人是活物,部門內的思想、情緒、工作熱情時刻都在變化過程中,部門內的同仁的個性也是千差萬別的,所以我們的目標也是多樣的。比方說,部門內最近氣氛比較沉悶,我們這場會的目標就是要讓大家“笑”,笑就是本次會議的目標;部門內最近很浮躁,工作非常馬虎,我這場會的目標就是要讓大家“冷靜”下來,冷靜就是這次會議的目標。一個員工昨天丟了自行車,心情個很壞,我們大家幫助他調整情緒就是目標;一個新員工昨天取得了一點兒小成績,我們幫他鼓勵一下就是目標等等。

