高端的會議策劃要如何選擇策劃公司?
發布時間:2018-09-04 04:03:18
1、會務時間:意落實會務期間每一天晚上是否開會;
2、會議地點:一般首選公司的簽單協議酒店,武漢會議策劃公司也會幫忙推薦適合的酒店,具體選哪家視主管的要求而定;
3、與會人員:請主管提供一份與會人員的名單,如有重名或不了解的人員必須向主管確認,如有部分人員不需要參加會議全程的則請主管注意各人的與會時間段;
會議策劃
4、會議室:酒店會議室分為圍坐型和教師型,前者是多人共同圍著一張大會議桌落座,后者設講臺,與會人員在下面分排而坐,可以根據會議性質和與會人數選用會議室,應在了解會議室標準座數與加座數量的情況下向主管確認;
5、其他會議資源,這個需要向主管落實是否需要使用其它資源,比如說筆記本電腦、數碼投影儀以及白板,不過白板需要提前向酒店落實會議場地內是否有白板,一般情況下使用時是不需要另行收費的,但是白板筆與白板擦需要自帶一些備用的。

