會議常識測試
發(fā)布時間:2018-09-07 03:04:01
會議的茶點(diǎn)和中場休息如何設(shè)計(jì)和安排?
安排包含兩個要素:1、時間 2、地點(diǎn)
通常在一天會議開始前會安排供應(yīng)一些點(diǎn)心,但是如果與會者是剛用完大陸式早餐或正式早餐,這個項(xiàng)目就可以省去。他們已經(jīng)喝飽吃飽,不需要再進(jìn)食。
一天中最好至少安排兩次茶點(diǎn)時間:1、一次在早餐與午餐之間 2、一次在午餐與晚餐之間
地點(diǎn)的選擇取決于與會者的數(shù)量??赡苄枰才艓讉€地點(diǎn)作為小憩的場所。也就是說,休憩地點(diǎn)不一定集中。如果會議的目的之一是加強(qiáng)與會者之間的溝通,擴(kuò)大他們的交際圈,那么就要設(shè)計(jì)一個中心休憩區(qū),周圍連帶幾個小的休憩點(diǎn),這樣,所??有的與會者都會在休息時間集中到這一區(qū)域,增加了攀談和交流的機(jī)會。
如果會議的主要目標(biāo)不是擴(kuò)大人際交往,或者休息的時間非常短,只有15分鐘,與會者又眾多,那么把小憩的地點(diǎn)選在分會議室旁可能是個很好的選擇。
場所內(nèi)要有路標(biāo)指示并安排有服務(wù)員引導(dǎo)與會人員至最近的休息室。雖然你可能為與會者挑選了最上乘的飲料和點(diǎn)心,但是,如果他們無法找到休憩點(diǎn)或直到下一個會議開始時才找到的話,那你之前所有的努力都將是白費(fèi)力氣。
會議茶點(diǎn)如何設(shè)計(jì)和配備?
午餐和晚餐之間的小憩可以增加些“趣味性”。最常供應(yīng)的飲品有:1、咖啡 2、茶 3、軟飲料
咖啡可以提供兩種類型,即 1、普通型 2、不帶咖啡因型
同時還可以提供瓶裝水和瓶裝果汁等。對體育迷來說,提供苞米花、椒鹽卷餅和棉花糖之類的食品會讓他們有身臨棒球場的感覺。如果在炎熱的下午能提供奶油冰淇淋、奶油雪糕和冰棒那是再好不過了。
在西方國家,如果與會者較少,還會讓他們自己動手做“特色圣代冰淇淋”:把冰淇淋鏟放在碗里面,讓他們自己“制造”特色圣代。
對于比較正式一些的會議,下午4點(diǎn)小憩時可以提供濃咖啡、普通咖啡和熱牛奶咖啡等多種選擇, 如果還有黃瓜和奶酪小三明治會更好,曲奇、核仁巧克力餅和小蛋糕也很不錯。深受與會者歡迎的還有獨(dú)立小包裝的小吃和糖果,如:M&M巧克力豆、麥糖等。

