在工作環境中發現的最簡單、通常部署最廣泛的空間類型是擁擠的房間和小會議室。這些類型的房間不需要大量的設備來使它們適合于員工協作。顯示技術相對便宜，大多數制造商提供各種有線AV連接。但是這種技術的音頻部分呢？顯示演示文稿的顯示器是否有揚聲器播放與之相關的任何聲音？有沒有一種方法可以將聲音從一個源中注入，比如一臺筆記本電腦?通常情況下，答案都是肯定的，在某種程度上，只需相對較少的布線和連接設備就可以做到。雖然集成到顯示器中的小型揚聲器通常就足夠了，但我們發現需要額外的揚聲器來在較大的會議空間中提供更好的性能。

        現在，如果需要一個包含會議調用功能的會議空間呢？一個簡單的免提電話就能讓許多空間都能湊合著使用。電話技術有很多選擇，包括模擬和VoIP揚聲器，可以擴展額外的麥克風和/或揚聲器“豆莢”更大的桌子和房間，以及相同類型的產品與USB連接使用PC或筆記本電腦托管電話。