1：根據(jù)會(huì)議人數(shù)需求安排會(huì)務(wù)接待小組、如住房登記員，財(cái)務(wù)人員，票務(wù)，考察咨詢(xún)，引導(dǎo)人員（至房間、餐廳、電梯、會(huì)議室）
2：會(huì)議全程督導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議室布置、茶水供應(yīng)及服務(wù)
3：攝影組：根據(jù)會(huì)議需求安排攝影人員
4：車(chē)輛小組：根據(jù)會(huì)議實(shí)到人數(shù)，落實(shí)車(chē)況好、駕駛技術(shù)好的配套車(chē)輛。此小組負(fù)責(zé)會(huì)議臨時(shí)接待服務(wù)工作。如：專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出行，就餐、會(huì)見(jiàn)等活動(dòng)的車(chē)輛。
5：旅游接待小組：根據(jù)參加考察人數(shù)安排每車(chē)一位優(yōu)秀導(dǎo)游，負(fù)責(zé)代表的服務(wù)
6：生活小組：此小組負(fù)責(zé)會(huì)議用餐的時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)的一些服務(wù)，確保代表會(huì)議期間的生活服務(wù)